1、赛事策划

策划可不是单单起个名字、安排下比赛日期和分工那么简单,必须细致到比如预算设置、参赛选手规模、赛事特色等等。尽可能把各类可能会出现的问题都想到,然后才开始进入到实际执行环节。

2、赛道规划

敲定赛事举办的场地,从实施难度、路况安全等多方面衡量。赛道路线选择对选手的发挥、安全保证、预算花费、当地居民生活影响十分大。

3、起终点规划

在比赛开始和结束时,需要很大的空间来容纳大量参赛选手,并提供他们在比赛前后需要的所有服务,此外还要划分合适的出发集结区和制定分区分的管理计划。

4、计时与成绩

从企业的角度来说,马拉松并不是高频次的活动,所以如果预算有限,赛事计时部分可采用租赁的模式与赛事计时商合作。现在爱计时赛事计时商都提供全套方案的租赁服务,既有赛事计时软件，也有计时主机、计时地毯等计时设备。芯片号码簿作为耗材,则可以根据报名人数,一次性定制购买。赛后选手也可以将号码薄作为纪念品收藏。

5、引导系统和赛道服务

补给、厕所、降温、救护等赛道服务,是选手生命安全至关重要的保护。因此,企业可以招募几个员工作为赛事服务志愿者,负责赛道服务工作。由专门的负责人对志愿者进行管理,包括志愿者选拔、志愿者工作内容分配、志愿者培训等。

6、选手报名渠道

提前开放选手报名渠道,建议从以下几点入手:企业官网,发布相关赛事信息推文,并设置线上报名入口;手机端报名,现在有很多手机端入口报名马拉松，可与相关负责的公司合作开通;线下登记报名,由行政、人事等部门印刷报名表,发放到员工手上,想报名参赛的员I可以填写提交。需要强调的是一定一定要预留充足的时间,举个例子来说,一场两三 万人规模的赛事,报名、审核、派号、号码制作这套流程就需要花费两个多月的时间。

7、活动报备

无论是什么类型的活动都要进行报备，这也是一个赛事执行公司的基本素养，如果不进行报备的话很有可能会在赛事过程中被叫停，另外我国对于活动举办有着相当严格的审核制度，公安消防等部门也会参与审核。